書き出せないとき、先にしゃべってみる。Windowsの音声入力

ノートパソコンの前で、マイクに向かって気軽に話す社労士こぱのイラスト 仕事の小さな工夫

伝えたいことはあるのに、白い入力欄の前で手が止まる。メールの返事でも、お知らせの文章でも、そんな場面はありそうです。

たとえば「来週の打ち合わせ、午後に変えたい」と言うだけなら短いのに、文章にしようとすると、書き出しから考えてしまう。

そんなときの入口として、キーボードの代わりに、声で下書きを置いてみる方法があります。

話した言葉が、文字になる

Windows 11には、話した内容を文字にする「音声入力」があります。Microsoftの案内では、文字を入れたい欄にカーソルを置き、Windowsキーを押しながらHキーを押すと起動できます。

ここで紹介するオンライン音声入力には、インターネット接続と、使えるマイクが必要です。「聞き取り中」の表示が出てから話し、終わったら画面のマイクボタンで止めます。

たとえば、送信画面ではなくメモ帳に「打ち合わせを来週の午後に変更できるか聞きたい」と入れてみる。まず用件が一つ、画面に置かれます。

下書きなので、しゃべり直してもいい

これは話した内容を文字にする機能です。それだけで、相手に送れる文章が完成するわけではありません。

言い直したところを消したり、言葉を足したり。名前や日付、数字は、送る前に目で確かめたいところです。最初の一文を声で置いて、続きはキーボードで、という混ぜ方もできます。

なお、このオンライン音声入力では音声データがMicrosoftに送信されます。仕事で使う場合は会社の利用ルールを確認し、試す言葉はお客様の名前や社内の秘密を含まないものに。人のいる場所なら、声が周りに聞こえることも気になりますね。

打つほうが落ち着く日も、話すほうが言葉になる日もある。書き始め方が一つ増えると、白い画面との付き合い方も少し変わりそうです。

操作と利用条件はMicrosoftの音声入力の案内、データの扱いはMicrosoftのプライバシーの案内で確認できます。確認日:2026年10月29日。端末や設定によって利用できる機能は異なります。

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